چگونه یک کسب و کار کاملاً از راه دور راه اندازی کنیم

در عصر دورکاری و فاصله گذاری اجتماعی، راه اندازی، رشد و اداره یک کسب و کار بدون نیاز به دفتر فیزیکی یا جلسات حضوری آسان تر از همیشه است. با این حال، اگر در حال بررسی این مسیر هستید، داشتن فناوری، سیستم ها و فرآیندهای مناسب بسیار مهم است.

چه در حال راه‌اندازی یک شرکت جدید باشید یا یک کسب‌وکار حضوری قبلی را به یک کسب‌وکار دائمی از راه دور تغییر دهید، در اینجا چیزی است که باید درباره راه‌اندازی یک کسب‌وکار کاملا مجازی بدانید.

اصول کسب و کار مجازی: برای اداره یک شرکت راه دور به چه چیزهایی نیاز دارید؟

سخت افزار

• یک چیدمان اداری خوب در خانه. داشتن یک فضای کاری اختصاصی به شما کمک می کند تا احساس سازماندهی و بهره وری بیشتری داشته باشید. به عنوان یک امتیاز، یک فضای جداگانه و فقط برای مشاغل به این معنی است که ممکن است بتوانید واجد شرایط کسر مالیات دفتر خانه شوید .
• تجهیزات با کیفیت بالا. اگر می‌خواهید تماس‌های ویدیویی داشته باشید و هر فناوری دیگری که ممکن است برای انجام تجارت خود به آن نیاز داشته باشید، روی یک لپ‌تاپ قابل اعتماد، یک وب‌کم/میکرون خوب سرمایه‌گذاری کنید.
• اتصال به اینترنت پرسرعت. از آنجایی که کار از راه دور مستلزم انجام بیشتر کارها به صورت دیجیتالی است، به یک اتصال اینترنت پرسرعت نیاز دارید که به شما امکان می دهد کارآمد و ایمن کار کنید.

نرم افزار

• نرم افزار ارتباطات . از آنجایی که با کارکنان خود در یک دفتر حضور نخواهید داشت، داشتن ایمیل قابل اعتماد، چت، کنفرانس ویدیویی و سایر نرم افزارهای ارتباطی که می توانند میزبان این مکالمات باشند بسیار مهم است.
• نرم افزار حسابداری. برای ردیابی امور مالی، ایجاد فاکتور، پرداخت به فروشندگان/کارمندان و غیره به نرم افزار نیاز دارید.
• نرم افزار مدیریت پروژه / همکاری برای اینکه مشتریان و تیم خود را با وجود کار از راه دور در یک صفحه نگه دارید، روی یک نرم افزار مدیریت پروژه/همکاری با کیفیت که همه فایل های مهم شما را سازماندهی می کند، سرمایه گذاری کنید.
• HR / نرم افزار استخدام. مدیریت یک تیم از راه دور آسان نیست، اما استفاده از نرم افزار HR/Recruiting به شما کمک می کند تیم خود را بسازید و مدیریت کنید.
• VPN و نرم افزار امنیتی. با استفاده از یک شبکه خصوصی مجازی معتبر (VPN) برای رمزگذاری ترافیک وب خود و همچنین یک برنامه آنتی ویروس برای همه دستگاه های مرتبط با کار، داده های کسب و کار خود را ایمن نگه دارید.