How Can You Manage Payroll for Your Small Business?_______چگونه می توانید حقوق و دستمزد مشاغل کوچک خود را مدیریت کنید؟

متخصصان به شما کمک می کنند روابط مثبتی ایجاد کنید که به افزایش بهره وری کمک می کند ، اما مسئولیت های مهمی نیز به همراه دارد – حقوق و دستمزد یکی از مهمترین آنهاست. ناگفته نماند که اگر کارمندان به درستی و دقیقاً به موقع دستمزد نگیرند ، خوشحال نخواهند ماند و در اوج بازی خود قرار خواهند گرفت ، اما خوشبختی کارکنان تازه شروع کار است.

اگر در جوانی ورزش می کردید ، بزرگ شده اید و وارد نیروی کار شده اید و می دانید که عضویت در یک تیم چقدر باورنکردنی است. به عنوان یک بزرگسال ، تیم خود را مدیریت کنید

علاوه بر اطمینان از اینکه سپرده های مستقیم به موقع به حساب های بانکی ضربه می زند ، باید مطمئن شوید که هر قانونی رعایت شده و هر محاسبه ای برای کسر مالیات حقوق و دستمزد که به IRS پرداخت می شود ، صحیح است. مجازات های قانونی برای سوء استفاده از کسر حقوق و دستمزد می تواند فاجعه بار باشد. اگر شرکت شما مزایای کارکنان مانند بیمه درمانی را ارائه می دهد ، این محاسبات و کسورها نیز باید به صورت لحظه ای انجام شود. خوشبختانه ، ابزارهای زیادی برای کمک به شما در مدیریت همه پیچیدگی های حقوق و دستمزد برای مشاغل کوچک شما در دسترس است – بدون ایجاد تهویه

ایجاد روشی برای پیگیری زمان و حضور

قبل از اینکه بتوانید به تیم خود پرداخت کنید ، باید یک سیستم دقیق برای ردیابی تعداد ساعات و روزهایی که در یک دوره حقوق کار می کردند ، تنظیم کنید. اگر به آنها ساعت پرداخت می کنید ، سیستم حداقل باید تعداد کل ساعات کار را شامل شود. اگر روزانه پول آنها را پرداخت می کنید ، باید تعداد روزهای کار آنها را ردیابی کرده و در صورت لزوم یک سیستم برای روزهای جزئی ایجاد کنید. اگر تصمیم دارید به جای دستمزد ساعتی به برخی یا همه کارمندان خود حقوق بپردازید ، این به شما بستگی دارد که قوانین دریافت مبلغ کامل حقوق را در هر دوره حقوق تعیین کنید – آیا برای مثال ساعت ها یا روزهای از دست رفته را کسر می کنید – و هرگونه تعدیل قابل اجرا را محاسبه کنید.

عکس با احترام: KLH49/E+/Getty Images

برای مشاغل کوچک که فقط تعداد کمی از کارمندان آنها را دنبال می کنند ، ثبت این اطلاعات در صفحات گسترده Excel یا Google بسیار ساده است ، اما اگر بیش از تعداد انگشت شماری کارمند دارید ، ممکن است بخواهید برای صرفه جویی در برخی موارد از ساعت استفاده کنید. زمان و استرس ساعت های زمانی در قالب های مختلفی ارائه می شوند ، از جمله ساعت های قدیمی مدرسه با کارت های پانچ ، ساعت های دیجیتالی با نشان ها و نرم افزار رایانه ای که به کارکنان نیاز به ورود و خروج دارد.

اگر کارمندان روزهایی جمع آوری کنند که می توانند به دلیل بیماری یا دلایل شخصی از کار بیفتند و همچنان حقوق بگیرند ، باید به عنوان بخشی از سیستم حقوق و دستمزد خود نیز آن روزها را پیگیری کنید. این امر در مورد تعطیلات پولی که در طول سال کسب می کنند نیز صادق است. نرم افزار ساعت ساز مانند Homebase و TSheets اغلب شامل ویژگی های مفید اضافی مانند قابلیت برنامه ریزی و گزینه هایی برای مدیریت درخواست های تعطیل است. قیمت بر اساس تعداد کاربران و ویژگی ها متفاوت است ، برخی از برنامه های اساسی به صورت رایگان برای تعداد محدودی از کاربران در دسترس است.

قوانین مدیریت صحیح مالیات حقوق و دستمزد را بیاموزید

هنگامی که به تیم خود پرداخت می کنید ، مسئول محاسبه و پرداخت مالیات حقوق و دستمزد به IRS هستید. در ایالات متحده ، مالیات حقوق و دستمزد شامل سه جزء اصلی است: مالیات بر درآمد فدرال ، مالیات بر تامین اجتماعی و مالیات Medicare. درصدها برای هر نوع مالیات تعیین شده است ، اما اجرای آن می تواند کمی مشکل باشد. به عنوان مثال ، کارکنان مبلغ کامل مالیات بر درآمد فدرال را از حقوق خود پرداخت می کنند ، اما هزینه تامین اجتماعی و مالیات Medicare بین کارفرمایان و کارکنان تقسیم می شود. این دو مالیات همچنین دارای قوانین خاصی در سطوح مختلف درآمد هستند. از سوی دیگر ، مالیات بیکاری فدرال و ایالتی منحصراً توسط کارفرمایان پرداخت می شود. (استثنا: برخی ایالت ها همچنین کارکنان را ملزم به پرداخت مالیات بیکاری می کنند.)

اگر کسب و کار شما فقط تعداد کمی کارمند دارد ، ممکن است نسبت به تکمیل همه این محاسبات و پرداخت دقیق به IRS اطمینان داشته باشید ، اما درک اهمیت گزارش دقیق بسیار مهم است. انواع مختلفی از خدمات حقوق و دستمزد در دسترس است تا به شرکت شما در پیشبرد پیچیدگی های پرداخت حقوق کارکنان کمک کند. این که آیا تصمیم می گیرید استخدام یک حسابدار دائمی برای مدیریت بخش حقوق و دستمزد شما مفید باشد یا هر دو هفته با یک سرویس حقوق و دستمزد خارجی برای رسیدگی به حقوق و دستمزد کار کنید ، همه چیز در مورد انتخاب راه حل حقوق و دستمزد مناسب برای مشاغل شما است.