برنامه ریزی سناریو چیست و چگونه از آن استفاده کنیم

بنابراین چگونه می توان از برنامه ریزی سناریو استفاده کرد؟

ایده بسیار ساده است: هدف برنامه ریزی سناریو تعریف عدم قطعیت های مهم شما و ایجاد سناریوهای قابل قبول به منظور بحث در مورد تأثیرات و پاسخ هایی است که باید برای هر یک از آنها ارائه شود. اگر از اتفاقاتی که ممکن است بیفتد آگاه باشید، به احتمال زیاد با آنچه اتفاق خواهد افتاد مقابله خواهید کرد .

همانطور که از تصویر بالا می بینید، فرآیند توسعه سناریو دارای 4 مرحله حیاتی است. پس از شناسایی نیروهای محرک و عدم قطعیت های بحرانی برای ماه ها یا سال های آینده، هدف این است که 4 سناریو متمایز را ایجاد کنیم که به احتمال زیاد اتفاق می افتد. بهترین راه برای انجام همه این مراحل، سازماندهی کارگاه هایی است که در طی آن همه شرکت کنندگان با هم طوفان فکری می کنند، این به شما کمک می کند راه حل های خلاقانه ای پیدا کنید.

4 سناریو، در مقایسه با انبوه سناریوهای احتمالی زیاد نیست، اما باید به اندازه ای باشد که روی مسائل اصلی در خطر تمرکز کنید.

فرآیند ایجاد سناریوهای خود بسیار ساده است. شما مجبور خواهید بود:

• نیروهای محرک خود را شناسایی کنید : 

برای شروع، باید در مورد تغییرات بزرگ جامعه، اقتصاد، فناوری و سیاست در آینده صحبت کنید و ببینید که چگونه بر شرکت شما تأثیر می گذارد .

• عدم قطعیت های حیاتی خود را شناسایی کنید:

هنگامی که نیروهای محرک خود را شناسایی کردید و فهرستی از آن تهیه کردید، تنها دو مورد را انتخاب کنید (آنهایی که بیشترین تأثیر را بر تجارت شما دارند). به عنوان مثال، دو مورد از مهم ترین عدم قطعیت ها برای شرکت های کشاورزی، قیمت مواد غذایی و تقاضای مصرف کننده است.  

• طیف وسیعی از سناریوهای قابل قبول را ایجاد کنید:

اکنون هدف این است که نوعی ماتریس را با دو عدم قطعیت بحرانی خود به عنوان محور تشکیل دهید (به مثال بالا مراجعه کنید). بسته به اینکه هر کدام از عدم قطعیت ها چه جهتی خواهند داشت، اکنون می توانید چهار سناریو ممکن برای آینده ترسیم کنید.  

• در مورد پیامدها بحث کنید:

در این مرحله نهایی، شما باید پیامدها و تأثیرات مختلف هر سناریو را مورد بحث قرار دهید و شروع به تجدید نظر در استراتژی خود کنید: ماموریت و اهداف خود را با در نظر گرفتن هر سناریو تنظیم کنید.

در مرحله تعیین هدف گیر کرده اید؟ راهنمای و کاربرگ رایگان تنظیم هدف ما را دانلود کنید.

به مثال سه خودروساز دیترویت در اوایل دهه 80 توجه کنید. در آن زمان، تیم های مدیریت هر شرکت به این فکر می کردند که آینده صنعت آنها چگونه خواهد بود.

همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، آنها می توانستند 4 سناریوی قابل قبول را بسته به دو عدم قطعیت احتمالی در طول آن سال ها تهیه کنند: نوسانات قیمت نفت و تحول ارزش مصرف کننده در طول زمان.

با استفاده از برنامه ریزی سناریو، همه آنها سناریوی “زنده باد دیترویت” را پیش بینی کردند که در آن کل صنعت خودرو رشد می کند. متأسفانه برای آنها، آنها به اندازه کافی دور از دسترس نبودند تا بتوانند ورود رقبای جدیدی از ژاپن را پیش بینی کنند، که باعث ایجاد یک بحران بزرگ در صنعت خودرو شد.  

برای مشاهده پرونده کامل در فوربس: http://www.forbes.com/sites/stratfor/2015/01/08/scenario-planning-and-strategic-forecasting/4/#7a23216473f8

همانطور که ممکن است متوجه شوید، برنامه ریزی سناریو بیشتر یک تکنیک ذهنی است که گفت و گو را در شرکت امکان پذیر می کند تا تجزیه و تحلیل مبتنی بر داده و این در واقع چیزی است که به آن قدرت می بخشد.

> زیر را تماشا کنید: سناریو برنامه ریزی برای آینده پس از همه گیری با لنس مورتلاک از EY

برای فرآیند برنامه ریزی استراتژیک خود به کمک نیاز دارید؟ یک تسهیل کننده می تواند کمک کند: